Hallituksen kokous 10.1.2007
Kainuun Kopse ry
Johtokunnan kokous
10.1.2007 klo 18, Paltamossa Pauliina Haatajan kotona
Läsnä: Pauliina Haataja, puheenjohtaja
Leena-Mari Kinnunen, sihteeri
Eeva-Liisa Kemppainen
1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00
2§ Sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Leena-Mari Kinnunen.
3§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli puolet johtokunnan jäsenistä.
4§ Sääntömuutos
Päätettiin esittää yleisessä kokouksessa sääntömuutos, jonka mukaan johtokunnassa olisi kuusi jäsentä nykyisen viiden jäsenen sijaan, ja heille valitaan varajäsenet. Kuudella jäsenellä johtokunnan edustavuus olisi tasapuolisempi seuran toiminta-alueen ollessa laaja.
5§ Edellisen johtokunnan kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen, 1.11. pidetyn johtokunnan kokouksen pöytäkirja 3§ pienellä muutoksella.
6§ Ratsastus kuntoilulajina –haaste
Pauliina Haataja aikoo esittää Suomen ratsastajainliiton Pohjois-Suomen aluejaoston hallituksen kokouksessa haastekisaa, jossa teemana on ratsastus kuntoilulajina. Haaste ratsastuksen kokeilemiseen annettaisiin kunnan- ja kaupunginhallitusten jäsenille ja he voisivat haastaa edelleen uusia ihmisiä kokeilemaan lajia. Haasteeseen osallistuneiden nimet julkaistaisiin paikallislehdissäja näin ratsastusharrastus sekä seuratoimintasaisi positiivista julkisuutta.
Mikäli Pauliina Haatajan esitystä ei hyväksytä Pohjois-Suomen aluejaostossa, voidaan haaste toteuttaa oman seuran sisällä.
7§ Suomenhevosen juhlavuosi
Aiotaan esittää Kainuun kaikille ratsastusseuroille, että itsenäisyyspäivänä 2007 järjestetään kunniavartiot kaikille Kainuun kuntien sankarihaudoille suomenhevosilla ratsastaen. Tässä tehdään yhteistyötä seurakuntien kanssa, puvustusta varten yhteistyökumppanina toimisi teatteri.
Ehdotettiin juhlavuoden kunniaksi myös tehtäväksi lumesta Suomen suurin suomenhevonen, esimerkiksi Oulujärven jäälle.
8§ Jäsenkirje
Jäsenkirje 1/2007 lähetetään sähköpostitse niille jäsenille, kenen sähköpostiosoite on varmasti tiedossa seuran sihteerillä. Muille jäsenkirje lähetetään postitse.
Jäsenkirjeen aiheita ovat:
• kutsu avoimiin oviin
• jäsenmaksujen maksaminen eräpäivään mennessä, jotta vakuutus olisi voimassa
• jokaisen jäsenen tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteensa Miia Ronkaiselle 31.1. mennessä
• jatkossa tiedotus siirtyy kokonaan sähköiseen muotoon eli seuran Internetsivuille ja sähköpostiin
• hallituksen kokoonpano ja sen jäsenten yhteystiedot
• kehoitus jäsenille lukea vuoden 2007 toimintakertomus seuran Internetsivuilta
• taaperokerho kokoontuu 18.2. Ukkohallassa
• seuran heppakerhotoiminta alkaa Kuunvalon tallilla 21.1. klo 17 ja Epun ratsutallilla myöhemmin määriteltynä ajankohtana
• alueluvan tarvitsijoiden otettava yhteyttä sihteeri Miia Ronkaiseen. Luvan saanti edellyttää osallistumista kilpailukoulutukseen avoimien ovien päivänä joko kuunvalon tallilla tai Epun ratsutallilla.
•Horse show -seuramatkan järjestäminen. Retki kestää kolme päivää ja maksaa juniorijäseneltä n. 390 euroa ja seniorilta n. 375 euroa. Alaikäisillä täytyy olla huoltajan suostumus matkalle lähtöön. Retkeä varten kerätään rahaa seuralle tai matkan summan voi maksaa kokonaan itse. Ilmoittautumiset Pauliinalle 15.2. mennessä.
9§ Jäsentallit
Seuran alueella toimivien tallien listaan lisättiin Väinölän talli Suomussalmelta.
10§ Avoimien ovien päivät
Kainuun Kopse järjestää avoimien ovien päivän tapahtuman la 27.1. kuunvalon tallilla ja su 28.1. Epun ratsutallilla.
Kuunvalon tallilla tapahtuma alkaa klo 11. Muuta ohjelmaa on Laura Tolosen kilpailija-info klo 11.30, Pauliinan pitämä Horse Show- ja seuratoimintainfo klo 12 ja rekiajelua (2 euroa/hlö) klo 12 alkaen. Maksuton talutusratsastus ja buffetti toimivat koko tapahtuman ajan klo 14 saakka. Buffetissa tarjotaan kahvia ja teetä, mehua, munkkeja ja makkaraa.
Epun ratsutallilla tapahtuma alkaa klo 12. Koiranäytös pidetään klo 12.15, kilpailijainfo 12.30 ja Horse Show – ja seuratoimintainfo klo 13. Ohjelmassa on myös maksutonta talutusratsastusta, reki- ja koira-ajelua (2 euroa/hlö) sekä buffetti. Tapahtuma päättyy klo15.
Tapahtumissa jaetaan A5-kokoisia jäseninfo-lentolehtisiä, jotka tekee Leena-Mari Kinnunen. Lentolehtiset tulevat myös kaikkien jäsentallien ilmoitustauluille tapahtumaan mennessä. Seuran jäseneksi voi tapahtumassa liittyä buffetissa jaettavan ilmoittautumislomakkeen kautta, lomakkeet laatii Leena-Mari Kinnunen.
11§ Heppakerhotoiminta
Seuran heppakerho alkaa Kuunvalon tallilla 21.1. klo 17 ja Epun ratsutallilla ????. Kerho on seuran jäsenille ilmainen, mutta osallistujilta peritään 10 euron materiaalimaksu liityttäessä. Ohjaajalle annetaan käyttöön seuran kustantama ohjaajan kansio. Seura korvaa tarvittavat kopiointi tms. maksut.
12§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.
Ristijärvellä 10.1.2007
_______________________ _______________________
Pauliina Haataja Leena-Mari Kinnunen
Puheenjohtaja Sihteeri
|