Teknisistä syistä uusimmat asiakirjat on lisätty aina entisten alapuolelle, joten skrollailemaan vain...

******************************************************

Kainuun Kopse ry

Yhdistetty kevät- ja syyskokous Hyrynsalmella

1.10.2006 klo 16 Tölttimäen talli

Osallistujaluettelo liitteenä

1§ Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 16.55.

2§ Puheenjohtajan ja sihteerin valinta kokoukselle

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pauliina Haataja ja sihteeriksi Miia Ronkainen.

3§ Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Leena-Mari Kinnunen ja Reetta Lehtinen.

4§ Kokouksen laillisuus

Kaikki yhdistyksen jäsenet on kutsuttu henkilökohtaisella kirjeellä kokoukseen.

5§ Työjärjestyksen hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

6§ Edellisen vuode (2005) toimintakertomuksen esittäminen ja hyväksyminen

Hyväksyttiin vuoden 2005 toimintakertomus.

7§ Edellisen vuoden (2005) tilinpäätös ja tilintarkastajien siitä esittämä lausunto.

Asia käsiteltiin.

8§ Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Tilinpäätös vahvistettiin ja myönnettiin vastuuvapaus.

9§ Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2007

Hyväksyttiin vuoden 2007 toimintasuunnitelma.

10§ Yhdistyksen nettisivut Sporttisaitti palvelu

Päätettiin ostaa Sporttisaitti palvelu 15€/kk ja uutispalsta 5€/kk sekä perustamismaksu 29€. Pääkäyttäjäksi nimettiin Leena-Mari Kinnunen.

11§ Vahvistetaan seuraavat palkkiot ja matkakulujen korvaukset (€)

Puheenjohtajan vuosipalkkio 30€, sihteerin/kirjanpitäjän palkkio 100€ (jaetaan töiden suhteessa), tilintarkastajat laskun mukaan, matkakustannusten korvaus Vain kokousedustajille polttoainekulujen mukaan 20snt/km.

 12§ Vahvistetaan jäsenmaksut vuodelle 2007

Vahvistettiin vuodelle 2007 seuraavat jäsenmaksut: varsinaiset jäsenet 3€ + Srl:n jäsenmaksu, perhejäsenet 2€ + Srl:n jäsenmaksu. Ainaisjäsenmaksua ja kannatusjäsenmaksua ei ole, mutta tarkistetaan säännöistä, että aiheuttaako asian muutos sääntömuutoskäsittelyn.

13§ Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2007

Vahvistettiin talousarvio vuodelle 2007, talousarvio liitteenä.

14§ Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja toimintakaudeksi, toimintakausi 1 vuosi.

Puheenjohtajaksi valittiin Pauliina Haataja ja varapuheenjohtajaksi Leena-Mari Kinnunen.

15§ Valitaan hallituksen viisi (5) jäsentä.

Hallitukseen valittiin 5 henkilöä, joille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet.

Pauliina Haataja puheenjohtaja, varalla Kaisu Korhonen

Leena-Mari Kinnunen varapuheenjohtaja, varalla Lotta Korhonen

Miia Ronkainen jäsensihteeri ja sihteeri, varalla Susanna Kärjä

Eeva-Liisa Kemppainen taloudenhoitaja, varalla Pekka Mikkonen

Reetta Lehtinen, varalla Heli Pajala

Pia Meuranen, varalla Henna Pyykkönen

16§ Valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

Valittiin tilintarkastajiksi Tuula Korvajärvi ja Laura Tolonen. Varatilintarkastajiksi valittiin Satu Puoskari ja Anne Holappa.

17§ Valitaan yhdistyksen kokousedustajat (SRL:n, Kainuun HJL:n yms. yhdistysten kokouksiin, joissa olemme jäseninä)

Kokousedustajiksi valittiin Pauliina Haataja, Eeva-Liisa Kemppainen ja Miia Ronkainen.

18§ Päätetään yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavasta

Ilmoitus kokouksesta seuran nettisivulle ja henkilökohtaisella kirjeellä.

19§ Muut asiat

19.1§ Vuosikokouskäytäntö

Päätettiin siirtyä yhteen kokoukseen vuodessa sääntömuutoksen jälkeen vuonna 2008. Hallitus velvoitetaan tarkistamaan sääntöasiat, jos jotakin muuta muutettavaa säännöissä.

19.2§ Seuran omaisuusluettelo

Seuralla on kouluaidat Suomussalmella ja esteiden turvakannattimet. Päätettiin tarjota kouluaitoja ja turvakannattimia Pohjois-Kainuun ratsastajien ostettaviksi tai viemme kouluaidat ja kannattimet pois Suomussalmelta. Lisäksi seuralla on hevosen venyttelyvideo.

19.3§ Hallitukselle ohjeistus puhelin- ja sähköpostikokouksiin

Hallitus miettii asiaa ja hyväksyttää ohjeistukset seuraavassa kokouksessa.

19.4§ Jäsentallien listaaminen

Jäsentalleja on tällä hetkellä Epun ratsutalli Hyrynsalmella, Kuunvalon talli Paltamossa, Hóll-talli Paltamossa ja Tölttimäen talli Hyrynsalmella.

20§ Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.30.

Paltamossa 15.10.2006

_________________________ _________________________

Pauliina Haataja                       Miia Ronkainen

Puheenjohtaja                          sihteeri

_________________________ _________________________

Leena-Mari Kinnunen                 Reetta Lehtinen

Pöytäkirjantarkastaja                 pöytäkirjantarkastaja

______________________________________________________________________________

Kevätkokous Kuunvalon Tallilla 11.4.2007

Kainuun Kopse ry

Kevätkokous

11.4.2007 klo 17.00 Kuunvalon tallilla Paltamossa

Läsnä:

Pauliina Haataja, Reetta Lehtinen, Eeli Lehtinen, Leena-Mari Kinnunen, Laura Tolonen, Anni Piri, Henna Leinonen, Sakari Haataja, Valtteri Haataja.

1§ Kokouksen avaus

                      Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40.

2§ Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Henna Leinonen, sihteeriksi Pauliina Haataja, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Laura Tolonen ja Leena-Mari Kinnunen.

3§ Läsnäolijoiden ja äänioikeutettujen jäsenten toteaminen

Paikalla oli yhdeksän henkilöä, jotka on lueteltu yllä. Äänioikeutettuja jäseniä paikalla oli viisi; Pauliina Haataja, Reetta Lehtinen, Leena-Mari Kinnunen, Laura Tolonen ja Henna Leinonen.

4§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

                      Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5§ Edellisen vuoden (2006) toimintarkertomuksen, tilinpäätöksen, ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen

Pauliina Haataja esitteli edellisen vuoden toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin.

6§ Päätös tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianosaisille

                      Asia käsitelty.

7§ Muut hallituksen esittämät asiat

                      Laura Tolonen edustaa Kainuun Kopse ry:tä SRL:n liittokookuksessa Helsingissä 22.4.

                      Seura maksaa valmennustukea 2 euroa kertamaksusta ulkopuolisista valmennuksista. Ratsastaja anoo avustuksen vapaamuotoisella hakemuksella vuoden loppuun mennessä, myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

                      Leena-Mari Kinnunen hoitaa jäsensihteerin tehtäviä väliaikaisesti Miia Ronkaisen sijaan muutaman kuukauden ajan vuonna 2007.

8§ Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.

Ristijärvellä 27.11.2007

__________________________                                   _____________________________

Henna Leinonen, puheenjohtaja                                        Pauliina Haataja, sihteeri

__________________________                                   _____________________________

Laura Tolonen, pöytäkirjatarkastaja                                 Leena-Mari Kinnunen, pöytäkirjantarkastaja

______________________________________________________________________________

Syyskokous Kuisman lomalla Paltamossa 9.12.2007

Kainuun Kopse ry PÖYTÄKIRJA

Hallanmaantie 33

89400 HYRYNSALMI 9.12.2007

 Aika ja paikka: 9.12.2007 klo 15, Kuisman loma, Paltamo

Läsnä: Osallistujalista liitteenä

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 16.30.

2 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta kokoukselle.

Puheenjohtajaksi valittiin Pauliina Haataja ja sihteeriksi Miia Ronkainen.

3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Leena-Mari Kinnunen ja Viivi Pitkänen.

4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Yleinen kokouskutsu on esitettävä 14pv ennen, ollut esille seuran nettisivuilla sekä lähetetty suurelle osalle tekstiviestinä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Työjärjestyksen hyväksyntä

Päätettiin noudattaa työjärjestystä.

6 Toimintasuunnitelma

Suunniteltiin seuraretkeä Ypäjälle SH-kuninkaallisiin tai Finnderbyyn. Ongelmana on, ettei ole mahdollisuutta majoittua Hevosopistolla. Leena-Mari Kinnunen selvittelee retkimahdollisuutta. Retkelle lähtijät voisivat kerätä retkeä varten rahaa esim. myymällä karkkeja. Lisäksi olisi mahdollisuus lähteä myös maksamalla oma osuutensa rahalla suoraan.

Suunniteltiin hevoshoitopäiviä eli heppakerhotyyppisiä teemapäiviä aikuisille.

Seuraavat pikkujoulut järjestetään Hyrynsalmella. Hyviä ehdotuksia paikan suhteen otetaan vastaan.

Suunniteltiin toista retkeä Seppälään tutustumaan ja mahdollisesti Parviaisen ravitallille.

Avoimet ovet Kuunvalon tallilla Paltamossa 19.1.2008 klo 12-14 ja Epun ratsutallilla 20.1.2008 klo 12-14. Samassa tilaisuudessa on sääntökoulutus kilpailijoita varten.

Haastekampanja paikallisille poliitikoille. Tuotto lahjoitettaisiin hyväntekeväisyyteen, yhtenä vaihtoehtona Terapiaratsastus. Haastetut maksaisivat tunnistaan normaalin hinnan, joka lahjoitettaisiin. Kampanja pyrittäisiin saamaan valtakunnalliseksi.

7 Vahvistetaan toimihenkilöiden palkkiot ja matkakulujen korvaukset

Päätettiin säilyttää korvaukset ennallaan.

8 Vahvistetaan jäsenmaksut vuodelle 2008

Päätettiin seuraavanlaiset jäsenmaksut: varsinaiset jäsenet 33€ ja perhejäsenet 18€.

9 Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2008

Vahvistettiin esityksen mukainen talousarvio. Talousarvio liitteenä.

10 Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja toimintakaudeksi, toimintakausi 1 vuosi

Puheenjohtaja on toimintakauden ajan johtokunnan jäsen. Puheenjohtajaksi valittiin Pauliina Haataja. Johtokunta valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan.

11 Valitaan neljä (4) jäsentä, erovuoroiset valitaan arvalla

Arvalla valinnassa vuoden 2008 jatkavat Piia Meuranen ja Miia Ronkainen. Uusiksi jäseniksi vuoksiksi 2008-2009 valittiin Leena-Mari Kinnunen ja Reetta Lehtinen.

12 Valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja varatilintarkastaja

Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Arja Hietanen ja Marjo Kariluoto. Varatilintarkastajaksi valittiin Tuula Korvajärvi.

13 Valitaan yhdistykselle kokousedustajat (SRL:n, Kainuun HJL:n yms. yhdistysten kokouksiin, joissa olemme jäseniä)

Ratsastajainliiton kokouksiin valitaan vuosittain edustaja. Pauliina Haataja kuuluu Pohjois-Suomen ratsastusjaokseen. Kokousedustajiksi valittiin Laura Tolonen, Pauliina Haataja ja Leena-Mari Kinnunen.

14 Muut asiat

14.1 Käytiin läpi seuran Strategia vuosille 2008-2018. Strategia liitteenä.

14.2 Tallien reilu jäsen 2007 palkitut ovat Marjo Kariluoto Hóll-talli, Leena- Mari Kinnunen Epun Ratsutalli, Inkeri Tervo Kuunvalon talli ja Anni Mäkeläinen Väinölän talli.

14.3 Elina Heikkinen hoitaa vuonna 2008 pistepörssiä. Pisteiden laskenta perustuu kilpailijoiden omiin ilmoituksiin Elinalle sähköpostiosoitteeseen ellu_rainen@hotmail.com

14.4 Kilpailuavustuksia maksetaan seuraavasti: Valmennus 2€/kerta, kuljetusavustus on 4€/kerta, mahdollisuus saada kuljetusavustusta max 12€. Kuljetusavustusta on mahdollisuus saada näyttelyihin ja kilpailuihin menoon.

14.5 Päätettiin Tero Korvajärven ehdotuksesta jakaa stipendejä yläastelaisille ratsastaville 2008 keväällä. Stipendit voivat olla rahaa, tavaraa yms.

14.6 Pohdittiin, että miten saadaan kevätkokoukseen mukaan jäseniä. Kevätkokous on maalis-huhtikuussa. Laura Tolonen ja Leena-Mari Kinnunen miettivät sopivaa tapaa.

15 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 17.55.

Paltamossa 18.12.2007

___________________________ ___________________________

Pauliina Haataja                          Miia Ronkainen

Puheenjohtaja                             Sihteeri

___________________________ _____________________________

Leena-Mari Kinnunen                    Viivi Pitkänen

Pöytäkirjantarkastaja                   pöytäkirjantarkastaja

******************************************************************************

Kevätkokous Ristijärvellä 21.4.2008

                                            PÖYTÄKIRJA

                                            21.4.2008

Aihe:                                    Kainuun Kopse ry:n kevätkokous

Aika ja paikka                     21.4.2008 klo 17, Virtaala, Ristijärvi

Läsnä:                                  Liitteenä läsnäolijalista

1 Kokouksen avaus 

Puheenjohtaja avasi kokouksen 17.20.

2 Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Puheenjohtajaksi valittiin Viivi Pitkänen, sihteeriksi Miia Ronkainen, ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Emmi Manninen ja Leena-Mari Kinnunen.

3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin sihteerin laatima työjärjestys.

5 Vuoden 2007 toimintakertomus

Hyväksyttiin vuoden 2007 toimintakertomus.

6 Vuoden 2007 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus

Eeva-Liisa Kemppainen esitteli vuoden 2007 tilinpäätöksen ja                  tilintarkastuskertomuksen.

7 Vuoden 2007 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Kokous päätti vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden         johtokunnalle.

8 Muut asiat

8.1 Ei muita esille tulleita asioita.

9 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 17.45.

Paltamossa 30.5.2008

_____________________  _____________________

Viivi Pitkänen                       Miia Ronkainen

Pöytäkirjantarkastajat

_____________________  ________________________

Emmi Manninen                   Leena-Mari Kinnunen

************************************************

Syyskokous Paltamossa 30.11.2008

Kainuun Kopse ry                                      PÖYTÄKIRJA

Hallanmaantie 33

89400 HYRYNSALMI      

Aika ja paikka:                                          30.11.2008 Kuisman Loma, Paltamo

Läsnä:                                                      Osallistujalista liitteenä

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.15

2 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta kokoukselle

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pauliina Haataja, sihteeriksi Leena-Mari  Kinnunen.

3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Seija Hiltunen ja Eerika Keränen.

4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yleisen kokouksen kutsu on esitettävä vähintään 14 pv ennen kokousajankohtaa.

Kutsu on ollut esillä seuran virallisella ilmoitustaululla kotisivujen uutispalstalla sekä lisäksi lähetetty kaikille sähköpostirekisterissä oleville jäsenille.

5 Työjärjestyksen hyväksyminen

Sihteerin laatima esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

6 Toimintasuunnitelma vuodelle 2009

-Aluelupakoulutuksiin osallistutaan esim. KRS:n ja KyRa:n järjestämissä tilaisuuksissa. Seura ei järjestä omaa koulutusta osallistujien vähäisen määrän takia.

-Aluelupakoulutukseen osallistujille maksetaan avustusta 2€/kerta. Avustuksen haku, kuten kuljetus- ja valmennusavustuksessa eli sähköpostihakemuksella taloudenhoitajalta vuoden lopussa.

-Lisättiin toimintasuunnitelmaan kohta ”Järjestetään kilpailuja”. Kilpailujen lähtömaksut korotetaan 10 euroon / lähtö.

-Seuran jäsenillä kiinnostusta osallistua mm. ratamestarikoulutukseen. Seura avustaa kouluttautumista maksamalla jäsenten koulutuksen (ei matkakuluja) kuittia / laskua vastaan, joka toimitetaan taloudenhoitajalle.

-Merkkisuorituspäivää suunniteltiin joidenkin seurakilpailujen yhteyteen.

-Ypäjän SH Kuninkaalliset –retken lisäksi keskusteltiin lyhyemmistä seuraretkistä, jotka voisivat suuntautua lähialueelle. Yksi mielenkiintoinen kohde olisi Vuokatin Ratsastuskoulu.

-Vanhempainillan/-päivän tarkoituksena on kertoa ratsastavien lapsien vanhemmille, millaisesta lajista on kysymys; hoitaminen, ratsastaminen, hevosen käyttäytyminen, ratsastusvarusteiden hankkiminen jne. Samalla vanhempiakin voitaisiin houkutella kokeilemaan ratsastusta.

-Naamiaisratsastus voidaan järjestää kisojen yhteydessä omana luokkanaan tai kokonaan

omina leikkimielisinä kisoina. Erityisesti junioreja kiinnostaa naamiaisratsastus.

-Seuran avoimien ovien päivä on tavoitteena pitää helatorstaina 21.5.2008 Seijan tulevalla

tallilla Hyrynsalmella. Toukokuussa sää suosinee tapahtumaa entistä ajankohtaa, tammikuuta

paremmin. Tapahtuma järjestetään vuosittain yhdellä jäsentallilla.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2009 vahvistettiin muutamin lisäyksin.

Päivitetty toimintasuunnitelma pöytäkirjan liitteenä.

7 Vahvistetaan toimihenkilöiden palkkiot ja matkakulujen korvaukset

Sihteerin tehtävien palkkio 100€, puheenjohtajan palkkio 35€. Matkakuluja maksetaan matkalaskua vastaan vain edustustehtävien takia tehdyiltä matkoilta (kokousedustajat) 0,21€/km.

8 Vahvistetaan jäsenmaksut vuodelle 2009

Vahvistettiin seuraavanlaiset jäsenmaksut: seniorit 38€, juniorit 35€, perhejäsen-seniorit 20,50€ ja perhejäsen-juniorit 19€.

Jäsenmaksujen korotuksen johtuvat SRL:n osuuden korotuksesta. Kainuun Kopseen osuus jäsenmaksusta kussakin jäsenlajissa on 3 euroa.

9 Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2009

Vahvistettiin esityksen mukainen talousarvio. Talousarvio liitteenä.

10 Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja toimikaudeksi (1 vuosi)

Puheenjohtajaksi seuraavalle toimikaudelle valittiin Leena-Mari Kinnunen. Varapuheenjohtajan tuleva hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessa keskuudestaan.

11 Valitaan hallitukseen kaksi (2) jäsentä erovuoroisten tilalle, toimikausi 2 vuotta

Hallituksen jäseniksi valittiin Seija Hitunen, varajäsenenään Eerika Keränen ja Emmi Manninen, varajäsenenään Sanna Hiltunen.

12 Valitaan kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja varatilintarkastaja

Varsinaisina tilintarkastajina jatkavat Arja Hietanen ja Marjo Kariluoto. Varatilintarkastajia ovat Tuula Korvajärvi ja satu Puoskari.

13 Valitaan yhdistykselle kokousedustajat (SRL:n, Kainuun HJL:n ym. kokouksiin)Kokousedustajiksi valittiin Emmi Manninen ja Leena-Mari Kinnunen. Emmi Manninen kuuluu Pohjois-Suomen Ratsastusjaoston hallitukseen. Edustajat ilmoittavat itse em. yhdistyksille olevansa Kainuun Kopseen virallisia edustajia, jotta heille voidaan lähettää kutsut kokouksiin.

14 Muut asiat

14.1 Vuoden 2008 Reiluksi jäseneksi valittiin Epun Ratsutallilta Laura Tolonen, joka ideoi ja oli pääjärjestäjänä tapahtumassa Lajiyhteistyöpäivä hiihtäjien ja ratsastajien kesken. Kuunvalon Tallin Reilu jäsen 2008 on Linda Laurikainen, joka on aina ystävällinen ja auttavainen hevosharrastaja tallilla.

Väinölän Tallilla ja Hóll tallilla ei ollut tänä vuonna Reilu jäsen –valintaa.

14.2. Seuratekstiilit. Emmi Manninen kyseli, olisiko mahdollista hankkia kilpailuedustuksia ajatellen seuran logolla varustettuja tekstiilejä, kuten brodeerattuja satulahuopia tai ratsastusliivejä. Keskustelussa todettiin mm. että vaihtoehtoja niin palveluntarjoajissa, tilausehdoissa kuin tuotteissakin on huima määrä ja että asiasta kiinnostuneet seuralaiset voivat halutessaan ruveta etsimään sopivaa toimintatapaa seuratekstiilien hankkimiseksi.

14.3. Valmennus- ja kuljetusavustus maksetaan edellisvuoden tapaan lisäyksenä 2€:n avustus aluelupakoulutukseen.

14.4. Pistepörssin 2008 tulokset julkistetaan kevätkokouksessa 2009. Vuoden alusta avataan uusi pistepörssi, jonka tulostenlaskijan huolehtii ja opastaa Leena-Mari. Pistepörssi toimii kisaajien omien sähköpostitse tehtyjen ilmoitusten perusteella, ilmoittamatta jätettyjä tuloksia ei huomioida pörssissä.

15 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.12.

Ristijärvellä 1.12.2008

___________________________                           ___________________________

Pauliina Haataja                                                               Leena-Mari Kinnunen

Puheenjohtaja                                                                  Sihteeri

_________________________                               ___________________________

Pöytäkirjantarkastaja                                                       Pöytäkirjantarkastaja

Seija Hiltunen                                                                  Eerika Keränen

**********************************************

Syyskokous 2009 Ukkohallassa

Kainuun Kopse ry                                      PÖYTÄKIRJA

Hallanmaantie 33

89400 HYRYNSALMI      

Aika ja paikka:                                          5.12.2009, Ravintola Hallan Saaga, Hyrynsalmi

Läsnä:                                                                             Osallistujalista liitteenä

1 Kokouksen avaus

                      Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.20

2 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta kokoukselle

                      Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Leena-Mari Kinnunen, sihteeriksi Päivi Kinnunen.

3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

                      Pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Virpi Härkönen ja Riitta Möttönen.

4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yleisen kokouksen kutsu on esitettävä vähintään 14 pv ennen kokousajankohtaa.

Kutsu on ollut esillä seuran virallisella ilmoitustaululla kotisivujen uutispalstalla sekä lisäksi lähetetty kaikille sähköpostirekisterissä oleville jäsenille.

5 Työjärjestyksen hyväksyminen

                      Sihteerin laatima esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

6 Toimintasuunnitelma vuodelle 2010

-Aluelupakoulutuksiin osallistutaan.

-Avustus aluelupakoulutukseen 2€/jäsen.

-Järjestetään kilpailuja mahdollisimman monella jäsentallilla. Lähtömaksut 10€/lähtö.Uusina seuran kisatalleina Höll-talli Paltamossa ja Väinölän talli Suomussalmella.

-Osallistutaan seura- ja aluekilpailuihin myös muualla kuin seuran omissa kilpailuissa.

-Osallistutaan muualla järjestettäviin koulutuksiin kiinnostuksen ja tarpeen mukaan. Esimerkiksi tuomarikoulutuksiin, ratamestarikoulutuksiin ja turvallisuuskoulutuksiin. Seura avustaa kouluttautumista maksamalla itse koulutuksen.

-Este-, koulu- ja westernvalmennuksia järjestetään. Valmennuksien määrää lisätään edellisvuodesta.

-Talleilla ja kisoissa tapaamisia seuran jäsenten kesken.

-Merkillinen päivä. Hevostaitokisat, koulu- ja estemerkkien suoritusmahdollisuus.

-Seuraretki Ponikunkkareihin Kajaaniin. Tapahtumaan Kainuun Kopse Ry:n oma koju, josta jaetaan infoa seurasta. Ohjelmaa esimerkiksi Lassoleideiltä tai poniratsastusta. Ohjelma ja toteutus suunnitellaan myöhemmin.

-Palkitaan Reilut Jäsenet 2010.

-Vanhemmille tietoa ratsastusseuran toiminnasta tapahtumien yhteydessä.

-Valokuvauskilpailu. Kuvaussarjat ja kuvien julkaisuajankohta päätetään myöhemmin. Äänestys järjestetään seuran nettisivujen kautta. Äänestysoikeus kaikille sivuilla vieraileville.

-Tutustutaan muihin talleihin ja seuroihin. Päätettiin yhdeksi kohteeksi Vuokatin ratsastuskoulu.

-Kaikki jäsentallit mukaan seuran toimintaan tavalla tai toisella.

-Horsebic -tunnit jatkuvat. Uutuutena myös westerntunnit.

-Seuralle oma kummihevonen. Ensisijaisena kummihevosena lämminverinen ravuri Rusalka Narva, toisena kummihevosena shetlanninponiravuri Lolli Pop. Omistaja Emmi Manninen. Kummihevosten kuulumisia päivitetään seuran nettisivuille.

-Seura mukaan poniravitoimintaan.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 vahvistettiin muutamin lisäyksin. Päivitetty toimintasuunnitelma pöytäkirjan liitteenä.

7 Vahvistetaan toimihenkilöiden palkkiot ja matkakulujen korvaukset

Sihteerin tehtävien palkkiot ja puheenjohtajan palkkio (talousarvion sisältämä summa yhteensä 135€) päätettiin jaettavaksi tehtyjen työmäärien mukaan, jotka puheenjohtaja vahvistaa. Matkakuluja maksetaan matkalaskua vastaan vain edustustehtävien takia tehdyiltä matkoilta (kokousedustajat). Kulukorvaukset verotuksen alemman taksan mukaan.

8 Vahvistetaan jäsenmaksut vuodelle 2010

Vahvistettiin seuraavanlaiset jäsenmaksut: seniorit 44€, juniorit 39€, perhejäsen-seniorit 24€ ja perhejäsen-juniorit 21,50€.

Jäsenmaksujen korotuksen johtuvat SRL:n osuuden korotuksesta. Kainuun Kopseen osuutta jäsenmaksusta kussakin jäsenlajissa päätettiin korottaa hallituksen esityksen mukaan kolmesta eurosta neljään euroon.

9 Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2010

                      Vahvistettiin esityksen mukainen talousarvio. Talousarvio liitteenä.

10 Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja toimikaudeksi (1 vuosi)

Puheenjohtajaksi seuraavalle toimikaudelle valittiin Leena-Mari Kinnunen. Varapuheenjohtajan tuleva hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessa keskuudestaan.

11 Valitaan hallitukseen kaksi (2) jäsentä erovuoroisten tilalle, toimikausi 2 vuotta

Hallituksen jäseniksi valittiin Virpi Härkönen, varajäsenenään Terhi Rautiainen sekä Riitta Möttönen, varajäsenenään Sofia Kyhälä.

Sihteeriksi ja jäsensihteeriksi valittiin Seija Hiltunen. Taloudenhoitajana jatkaa hallituksen ulkopuolelta Eeva-Liisa Kemppainen ja tiedottajana jatkaa Leena-Mari Kinnunen.

12 Valitaan kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja varatilintarkastaja

Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Eeva Heikkinen ja Piia Heikkinen. Varatilintarkastajia ovat Tuula Korvajärvi ja Marjo Kariluoto.

13 Valitaan yhdistykselle kokousedustajat (SRL:n, Kainuun HJL:n ym. kokouksiin)

Kokousedustajiksi valittiin Emmi Manninen ja Leena-Mari Kinnunen. Emmi Manninen kuuluu Pohjois-Suomen Ratsastusjaoston hallitukseen. Edustajat ilmoittavat itse em. yhdistyksille olevansa Kainuun Kopseen virallisia edustajia, jotta heille voidaan lähettää kutsut kokouksiin.

14 Muut asiat

14.1      Seuratekstiilejä tilataan kimppatilauksena jälleen Horzelta. Brodeeraukset saatavana kahtena eri kokona. Tilauksen hoitaja ja ajankohta päätetään myöhemmin. Seura voi avustaa brodeerauskustannuksissa, korvaten kustakin brodeeraushinnasta osan. Avustussumman osuus päätetään myöhemmin.

14.2      Vuoden 2009 Reilut jäsenet. Reilut Seniorijäsenet: Lassoleidit Virpi Härkönen, Riitta Möttönen sekä Terhi Rautiainen. Lassoleidit ovat mestyksekkäästi järjestäneet lassoamiskilpailun seurakisoissa Seijan Ratsutallilla ja Kuunvalon Tallilla.

Reilu Juniorijäsen 2009: Jenni Juntunen.

Lisäksi palkittiin Kainuun Kopseen kunniajäsen, myös aikoinaan Ylä-Kainuun Ratsastajat Ry:n menestyksekäs toimija Eeva-Liisa ”Eppu” Kemppainen. Eppu on opettanut miltei kaikkia ratsastusseuramme nykytoimijoita ja ollut neuvonantajana ja kannustajana hevosyritystoimintaa aloitteleville jäsenille. Epun ratsutallin toiminta on siirtynyt toukokuussa Seijan Ratsutalli -nimikkeen alaisuuteen.

15 Kokouksen päättäminen

                      Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.25.

Ristijärvellä 6.12.2009

___________________________           ___________________________

Leena-Mari Kinnunen                                                      Päivi Kinnunen

Puheenjohtaja                                                                  Sihteeri

___________________________      ___________________________

Pöytäkirjantarkastaja                                                       Pöytäkirjantarkastaja

Virpi Härkönen                                                                Riitta Möttönen